1. Rekisterinpitäjä
GraFigure
Y-tunnus 1612250-4
Tähtimöntie 7
01350 Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Sirpa Papinaho
Puh. 050 301 2580
Sähköposti: sirpa(at)ihanatnaisetvarityskirja.fi
2. Rekisterin nimi
GraFiguren asiakasrekisteri.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
GraFigure käyttää henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakassuhteiden hallinnointiin ja kehittämiseen, palveluiden/tuotteiden tuottamiseen ja toimittamiseen sekä niistä laskuttamiseen, liiketoimintansa analysointiin ja palveluidensa kehittämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Tietoja käytetään myös asiakkaan ja GraFiguren oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai muuhun asialliseen yhteyteen.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakkaan nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tarvittaessa henkilötunnus tai Y-tunnus (yritys)
Tarvittaessa myös luottotiedot
Asiakassuhteen tai muun asiallisen asiointisuhteen yhteydenpidossa syntyneiden asiakaspalvelutapahtumien ja -dokumenttien taltioinnit.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti asianomaiselle rekisterin pitäjälle.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus (ks. myös kohta 8)
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön kuukauden sisällä pyynnön vastaanottamisesta, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen velvoite tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus, kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot kerätään suoraan asiakkaalta kysymällä tietoja häneltä itseltään ja asiakkaan tietoja tarvittaessa täydennetään. Osa tiedoista kerääntyy rekisteriin muun asioinnin yhteydessä saaduista tiedoista, kuten asiakaspuheluiden, verkkolomakkeen tai sähköpostiviestien kautta.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää sovellettavan lainsäädännön rajoissa myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten väestörekisteristä, luottotietorekisteristä ja muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
GraFigure ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti viranomaisille rekisterinpitäjällä olevien lakiin tai määräyksiin perustuvien velvoitteiden toteuttamiseksi tai viranomaisten lakiin perustuvien luovutuspyyntöjen mukaisesti.
8. Henkilötietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa ja mitä lakisääteinen velvoite vaatii:
Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) kirjanpitoaineistoa vaaditaan säilyttämään määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
9. Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen suojaus
Rekisterin pitäjä käsittelee henkilötietoja. Paperilla olevat asiakastiedot säilytetään lukkojen takana.
Asiakastietoja säilytetään myös sähköisessä muodossa ja tietoihin on pääsy vain rekisterin pitäjällä. Tiedot on suojattu omalla käyttäjätunnuksella salasanoin, luotettavalla palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla, kuten esim. viruksien ja haittaohjelmien torjuntaohjelmilla.
Rekisterin pitäjä voi ulkoistaa paperisten ja sähköisten asiakastietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, kuten kirjanpitäjä tai IT-tuki, jolloin rekisterin pitäjä takaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
ihanatnaisetvarityskirja.fi-nettisivusto ja sähköposti sijaitsevat suomalaisen Euronic Oy:n ylläpitämässä Nettihotelli.fi:ssä (Nettihotelli Internet –webhotellipalveluyritys), jonka palvelimet ja toimitilat sijaitsevat Turussa. Palvelinlaitteet ovat ammattimaisia ja sijaitsevat korkean käytettävyyden palvelimien salissa, mikä täyttää Viestintäviraston laitetiloille asetetut vaatimukset (Viestintävirasto 48 A/2003 määritys ”Tärkeä tila”). Kaikki ihanatnaisetvarityskirja.fi -nettisivustoliikenne on SSL-salattua tietoliikennettä.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
GraFigure ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Kolmannen osapuolen (Google ja Facebook) keräämää evästedataa saattaa em. kolmas osapuoli omissa järjestelmissään analysoida ja yhdistellä esimerkiksi mainonnan kohdentamiseen tai kävijätilastointiin. Lue lisää ihanatnaisetvarityskirja.-fi-sivuston evästekäytännöistä ja miten voit poistaa evästeet halutessasi käytöstä: https://ihanatnaisetvarityskirja.fi/evasteet/
12. Verkkosivusto ja evästeet
Ihanat naiset -värityskirjan sivustolla käytetään evästeitä kävijämäärien seuraamiseen, sivuston kehittämiseen ja käyttäjäystävällisyyden lisäämiseen, sivuston palveluiden parantamiseen sekä sivuston suunnitteluun.
Voit valita sivustolle tullessasi evästeilmoituksesta hyväksytkö evästeet vai et, klikkaamalla joko ”Ok!” tai ”En hyväksy”.
Evästeiden käytöstä
Valitettavasti useimmiten ei ole mahdollista estää evästeiden käyttöä ilman, että myös niiden mahdollistamat toiminnallisuudet estetään. Evästeiden käyttö onkin suositeltavaa mikäli et ole täysin varma tarvitsetko niitä tai jos ne mahdollistavat palvelun, jota käytät.
Verkkosivusto lähettää pienen, yksinkertaisen tiedoston, evästeen, ja tallentaa sen tietokoneelle, älypuhelimeen tai tablettiin. Evästeiden keräämät tiedot ovat anonyymiä dataa, eikä kerättyjä tietoja käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet
Näiden evästeiden avulla pidetään huolta sivuston perustoiminnallisuuksien, kuten navigaation toiminnasta ja lomakkeiden täydentämisestä, mutta lomakkeita sivustolla ei ole. Kun klikkaat evästeilmoituksen painiketta ”Teknisesti tarpeen” eli siirrät liukupainikkeen oikealle, käytössä ovat vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.
Kolmannen osapuolen evästeet
Sivustolla on linkit värityskirjan tekijän eli Sirpa Papinahon Youtube-tilille (taiteilija-kanavani) ja kotisivuille (taiteilijasivu ja valokuvaajasivu) sekä nettilehtien ISSUU-julkaisualustalle, jolloin kyseiset tahot käyttävät omia evästeitään kävijäseurantaan, mainontaan ja yksityisyysasetuksiin liittyen, kun klikkaat linkeistä itsesi noille sivuille. Linkit on myös Nettihotelli.fi- ja Tietosuoja.fi-sivustoille.
Google Analyticsiä kävijäseurantaan sivustolla ei ole käytössä.
Evästeiden käytön estäminen
Kun klikkaat sivustolle tullessa evästeilmoituksen painiketta ”En hyväksy” käytössä ovat vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet. Voit myös estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista Asetukset-otsikon alta. Huomioithan, että evästeiden käytön esto selaimen asetuksista saattaa vaikuttaa sekä tämän että muiden käyttämiesi sivujen toimintaan.
Internet-selaimen Incognito-, InPrivate-, Private Browsing-, Private Window- tai vastaava tila käyttöön ottamalla ei välttämättä estä evästeitä, vaan peittää vain jälkensä laitteella, jolla selaa internettiä. Jos todellakin haluaa piilottaa jälkensä netissä ja estää seurannan, kannattanee käyttää VPN-sovellusta. Tekninen kehitys nettiseurantamahdollisuuksien heikentämiseksi (= yksityisyyden suojan parantaminen) menee hurjaa vauhtia eteen päin, joten kannattaa seurata alan kehitysuutisia. Esimerkiksi F-Securen virustorjuntaohjelmapaketissa on VPN-yksityisyys, joka estää mainostajia seuraamasta verkkotoimintaa.
Evästeiden poistaminen
Evästeiden poistaminen löytyy selaimesi Asetukset- tai Työkalut-valikosta. Voit myös ajoittain tyhjentää selaushistoriasi selaimesi Asetukset- tai Työkalut-valikosta. Tai voit vierailla nettisivustoilla incognito-tilassa, jolloin selaamiesi sivustojen evästeet poistetaan suljettuasi kaikki incognito-selainikkunat. Evästeet kannattaa poistaa etenkin silloin, kun on selaillut nettiä julkisia tietokoneita käyttäen, esim. kirjaston tietokoneita, joita kuka tahansa voi käyttää.
13. Tietosuojaselosteen muuttaminen ja päivittäminen
Tietosuojaselosteen päivittäminen ja muuttaminen voi perustua palveluidemme kehittämiseen tai tietosuojalainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät tältä sivulta (https://ihanatnaisetvarityskirja.fi/rekisteriseloste/ )
Tietosuojaselosteen päivitys 17.4.2023